一、常見問題與難點 
 

1、賬戶多資金量大，統(tǒng)計難

在企業(yè)資金賬戶管理中，隨著項目不斷增加，賬戶數(shù)量也會越來越多，款項收支量大，且存在著不同的賬戶類型，每種類型的賬戶都會存在不同的管理方式，多賬戶的管理往往需要花費大量時間和精力來保證賬戶的正常運轉(zhuǎn)，管理和監(jiān)控的難度很大。

2、賬戶收支筆數(shù)多，追蹤難

企業(yè)在運營過程中會有很多資金的流入和流出，如對甲收款、分包、采購、租賃、工資、費用等。并且收支過程通常會涉及多個環(huán)節(jié)，如申請、審批、執(zhí)行。管理者需要對每筆資金用途、金額、時間進行追蹤和記錄，以確保公司的財務(wù)狀況正確和透明。但是，資金流向通常是復雜的，涉及多方面因素，如時間、金額、賬戶等，這使得追蹤和核對變得非常困難。

3、業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同多，對賬難

企業(yè)內(nèi)部在管理賬戶的付款時，信息溝通和數(shù)據(jù)往往共享不暢，付款狀態(tài)反饋不及時，導致業(yè)務(wù)部門人員不清楚款項是否支付、何時支付等一些列問題發(fā)生，線下通常都是通過群消息或者當面溝通處理，效率很難提高。

4、賬戶信息安全要求高，保障難

企業(yè)的資金賬戶往往與企業(yè)的財務(wù)安全息息相關(guān)，賬戶數(shù)據(jù)的安全問題也成為了企業(yè)的關(guān)注點。然而往往賬戶的數(shù)據(jù)安全管理面臨許多挑戰(zhàn)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露、文檔丟失等，這些問題需要管理員不斷提高保護賬戶安全的程度以及通過一些管理工具來完成。

二、核心價值


1、完善的賬戶管理體系

斗栱云賬戶管理模塊可根據(jù)不同的賬戶類型與用途進行分類管理。例如，可以將財務(wù)賬戶劃分為應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款，或?qū)⒐?yīng)商賬戶劃分為應(yīng)付款、保證金等。合理的分類管理可以使賬戶更容易管理和監(jiān)控，并確保對賬戶信息流水進行更細致的控制。

賬戶數(shù)量多，每次收付款查找不便，系統(tǒng)支持設(shè)置“常用賬戶”便于每次收付款更快速的選取。

另外系統(tǒng)會對每筆收支后的賬戶余額實時計算，讓操作者在付款前心中有“數(shù)”，并且還有“匯總賬戶”的余額統(tǒng)計，方便管理者及時獲知賬內(nèi)余額情況，便于資金決策。

針對企業(yè)日常資金賬戶管理所面臨的痛點，斗栱云結(jié)合建筑行業(yè)管理特點上線了資金賬戶管理模塊，為企業(yè)資金賬戶管理拔高一個臺階，助力企業(yè)資金高效運行。

 

2、完整的過程跟蹤，數(shù)據(jù)自動歸集

系統(tǒng)中目前對于項目業(yè)務(wù)核算資金的統(tǒng)計已經(jīng)非常完善，如采購，從材料申請、采購、收票、請款、付款等，系統(tǒng)各類收支單據(jù)都會完整的統(tǒng)計到報表看板中。

新模塊資金賬戶管理融合現(xiàn)有項目收支單據(jù)場景，將最后一步實際收支場景補充完整，由確認收票到請款審批，再到實際付款進行記錄一氣呵成，避免線下記錄繁雜的過程。

系統(tǒng)還新增收付款工作臺，便于對收支單據(jù)進行統(tǒng)一管理，使流程更加統(tǒng)一規(guī)范，提高操作效率。同時針對已經(jīng)完成的收支數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動生成資金賬戶流水與明細報表，讓財務(wù)人員輕松捋清每一筆款的業(yè)務(wù)來源，讓老板快速掌握公司總體及每個資金賬戶可用資金，便于快速決策與資金安排。


3、付款過程清晰，狀態(tài)一目了然

新版本中系統(tǒng)所有項目支出單據(jù)在支付環(huán)節(jié)都進行統(tǒng)一集中管理，在單據(jù)提交審批通過后會自動統(tǒng)計到待付中，并支持一筆業(yè)務(wù)多筆付款的場景，已付、未付一目了然。另外業(yè)務(wù)人員也能聯(lián)查到每筆業(yè)務(wù)的實際支付情況，不用反復詢問財務(wù)人員，減少不必要的溝通，提高協(xié)同效率。


4、賬戶數(shù)據(jù)安全有保障

在斗栱云系統(tǒng)中原本就具有完善的權(quán)限體系，例如賬戶管理通常線下是由出納、財務(wù)人員來管理，系統(tǒng)中只需把模塊權(quán)限分配到人即可，其他人無法查看此模塊內(nèi)容。同時在系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)賬戶的地方都隱藏了敏感信息，如賬戶余額、往來流水等，只有被賬戶授權(quán)的人員才能看到內(nèi)容，避免了賬戶權(quán)限分配錯亂，信息不及時同步等問題發(fā)生。另外斗栱云中的數(shù)據(jù)信息全部同步阿里云，安全性毋庸置疑，全程為客戶數(shù)據(jù)安全保駕護航。